Déclaration des congés & absences, temps & frais
Gestion des congés & absences
Gestion des congés et absences
Gestion des populations : CSP et spécificités locales
Compteurs sociaux et workflows paramétrables
Vue planning consolidée par profil (RH, manager, …)
Export vers la paie
Déclaration des temps
Gestion des rythmes de travail
(télétravail, temps partiel, …)
Imputation des temps passés sur les projets
Déclaration des notes de frais
Saisie des notes de frais
Workflow de validation
Export vers la paie
« Comptabilisez et pilotez le temps de travail effectif des salariés et optimisez les charges de travail pour les managers. »
Congés et absences
Demandes de congés
Dématérialisez les demandes et validation des congés afin d’éviter les doubles saisies, fiabilisez les comptages et faites gagner du temps aux professionnels RH.
Gérez tous les types d’absences.
Paramétrez le circuit de validation avec possibilité de déléguer des droits managers, de façon permanente ou temporaire.
Gestion des compteurs
Les compteurs s’incrémentent automatiquement et s’affichent pour consultation par les collaborateurs.
Intégrez les jours fériés par pays.
Consultez les compteurs : par collaborateur, par équipe, au global.
Possibilité d’import/ export Excel et csv.
Intégration avec votre moteur de paie.
Planning des présences et des absences
Validez les congés des collaborateurs sans entraver la bonne marche du service : les managers visualisent en un seul coup d’œil le planning de l’équipe.
Consultez le planning hebdomadaire individuel, et par équipe (visualisation N-1 et N-2).
Intégrez les inscriptions aux formations.
« Gagnez du temps dans la gestion des absences des collaborateurs grâce à un processus de validation dématérialisé. »
Note de frais
Ordre de mission
Permet aux collaborateurs de solliciter la validation pour l’engagement des dépenses à venir.
Demandez l’engagement de missions : dates, durées, type et motif de l’intervention.
Avances sur frais
Gérez facilement les demandes d’avance des collaborateurs.
Saisie des demandes d’avance sur frais par les collaborateurs sur le portail RH.
Affectation aux catégories comptables et notes de frais.
Consolidation des demandes sur le tableau de bord des professionnels RH.
Suivi par les collaborateurs des demandes et des dates de règlement.
Gestion complète
Permet aux collaborateurs de saisir les notes de frais et de suivre l’avancement du traitement. Le système ventile les frais selon la nomenclature comptable de l’entreprise.
Déclarez des frais via le portail, les soumettre au n+1, validation du n+1. Joignez les justificatifs dématérialisés (JPEG, PDF, etc).
Définir les catégories d’imputation comptables de votre organisation, gérer les barèmes fiscaux et plusieurs devises différentes.
Suivez le statut d’avancement et date de paiement.
Consulter le rapport de données
« Vos collaborateurs gagnent en autonomie
dans le suivi de leurs demandes. »
