Déclaration des temps
et des frais

Feuilles de temps

Déclaration des temps

Assurez un contrôle automatique via un pré-remplissage selon le rythme de travail pour améliorer la conformité et alléger la saisie des collaborateurs.

Définissez les rythmes de travail par population de collaborateurs.
Saisissez les feuilles de temps dans le portail RH collaborateur, en sélectionnant les catégories adaptées.

Imputez en heures ou en jour.

Bénéficiez d’un pré-remplissage pour les jours d’absences et de formations.

Les feuilles de temps sont validées ou modifiées via un circuit de validation paramétrable.

Badgeuse virtuelle

Affranchissez vous des déclarations de temps grâce à la badgeuse virtuelle. La feuille de temps se remplit automatiquement et fait ainsi gagner du temps aux collaborateurs et managers.

Badgez via le portail RH.

Récupérez automatiquement les informations en temps réel ou en fin de mois pour remplir la feuille de temps.

Faites valider ou modifier via circuit de validation.

Ventilation par projet/activité

Les profils « contrôle de gestion » ou « manager opérationnel » pourront structurer les feuilles de temps avec les informations pertinentes et ainsi analyser les rapports de données associés.

Définissez des catégories comptables ou projet : projet, client, mission, nature d’activité.

Consultez les rapports de données par collaborateur.

Exportez les données pour une analyse détaillée.

Optimisation des ressources

Les profils « contrôle de gestion » ou « manager opérationnel » pourront structurer les feuilles de temps avec les informations pertinentes et ainsi analyser les rapports de données.

Définissez des catégories comptables ou projets.

Consultez des rapports de données par collaborateur.

Exportez des données

«  Comptabilisez et pilotez le temps de travail effectif des salariés et optimisez les charges de travail pour les managers.  »

Congés et absences

Demandes de congés

Dématérialisez les demandes et validation des congés afin d’éviter les doubles saisies, fiabilisez les comptages et faites gagner du temps aux professionnels RH.

Gérez tous les types d’absences.

Paramétrez le circuit de validation avec possibilité de déléguer des droits managers, de façon permanente ou temporaire.

Gestion des compteurs

Les compteurs s’incrémentent automatiquement et s’affichent pour consultation par les collaborateurs.

Intégrez les jours fériés par pays.

Consultez les compteurs : par collaborateur, par équipe, au global.

Possibilité d’import/ export Excel et csv.

Intégration avec votre moteur de paie.

Planning des présences et des absences

Validez les congés des collaborateurs sans entraver la bonne marche du service : les managers visualisent en un seul coup d’œil le planning de l’équipe.

Consultez le planning hebdomadaire individuel, et par équipe (visualisation N-1 et N-2).

Intégrez les inscriptions aux formations.

«  Gagnez du temps dans la gestion des absences des collaborateurs grâce à un processus de validation dématérialisé.  »

Note de frais

Ordre de mission

Permet aux collaborateurs de solliciter la validation pour l’engagement des dépenses à venir.

Demandez l’engagement de missions : dates, durées, type et motif de l’intervention.

Avances sur frais

Gérez facilement les demandes d’avance des collaborateurs.

Saisie des demandes d’avance sur frais par les collaborateurs sur le portail RH.

Affectation aux catégories comptables et notes de frais.

Consolidation des demandes sur le tableau de bord des professionnels RH.

Suivi par les collaborateurs des demandes et des dates de règlement.

Gestion complète

Permet aux collaborateurs de saisir les notes de frais et de suivre l’avancement du traitement. Le système ventile les frais selon la nomenclature comptable de l’entreprise.

Déclarez des frais via le portail, les soumettre au n+1, validation du n+1. Joignez les justificatifs dématérialisés (JPEG, PDF, etc).

Définir les catégories d’imputation comptables de votre organisation, gérer les barèmes fiscaux et plusieurs devises différentes.

Suivez le statut d’avancement et date de paiement.

Consulter le rapport de données

« Vos collaborateurs gagnent en autonomie dans le suivi de leurs demandes. »