Les SIRH, un outil digital pour optimiser l’efficacité de vos entretiens
Dans la bataille pour gérer au mieux ses talents et les fidéliser, les entretiens annuels sont incontournables pour 90% des entreprises en 2017, soit une progression de 5% par rapport à 2015. Pour regrouper la montagne de renseignements qu’ils engendrent, il est essentiel de les digitaliser. Les données sont exploitables pour exercer un suivi approfondi, mais également pour permettre un ensemble d’action RH : formation, mobilité interne, bilan de compétences, rémunération…
Une plateforme SIRH est dotée d’un accès personnalisé via un navigateur internet pour l’ensemble des collaborateurs. Elle permet aux ressources humaines une vision globale de tous les entretiens et de déterminer les besoins et les aspirations de chacun de façon claire et précise. L’automatisation du système est un gain de temps considérable pour des fonctions comme vérifier les organigrammes, définir les postes de chacun, mettre à jour les compétences ou réaliser un guide et un support pour les entretiens. Tous les éléments sont réunis pour créer des campagnes selon une période définie, par employé et à destination des managers sélectionnés.
Les encadrants ont la possibilité de créer et mettre à jour les formulaires d’évaluation. Ils peuvent y ajouter leurs appréciations afin d’évaluer au mieux leurs collaborateurs selon différents critères : réalisation des objectifs, comportement, niveau de compétences… Ils sont les premiers à relever les désirs d’évolution et les besoins en formation. En quelques clics, il envoie une invitation par email ou intègre l’entretien directement dans les plannings de messagerie.
Les salariés quant à eux peuvent consulter les informations les concernant à tout moment et effectuer des commentaires pour enrichir et affiner le processus.
Pas étonnant que 62% des entreprises s’appuient aujourd’hui sur un logiciel pour gérer leurs talents. Un SIRH s’avère utile pour tous les types d’entretiens, professionnels, de carrière, de compétence, d’appréciation, de période d’essai, d’évaluation à 360°…
Des méthodes de préparation et de recueil de données
Il est bien évident qu’un entretien annuel n’a d’intérêt que s’il est suivi d’actions pour renforcer la motivation et le potentiel du collaborateur. Il s’agit d’une évaluation en continu étroitement menée par les équipes encadrantes. Des entretiens réguliers plus courts permettront de statuer sur l’avancée des projets en cours, d’affiner les objectifs et d’ajouter des informations intéressantes dans le SIRH.
Les managers ont un rôle crucial dans la pertinence des entretiens annuels. Ils sont les mieux placés pour connaître les spécificités des tâches des différents salariés et donc de les évaluer. Il est impératif d’instaurer un climat de confiance et une bonne communication afin d’éviter les conflits pouvant perturber l’efficacité des entretiens annuels. Au cours de ces derniers, le manager doit également savoir se montrer à l’écoute des feedback et de l’évaluation de ses équipes le concernant.
L’efficacité des entretiens annuels dépend principalement de l’utilisation que l’on fait des données tout au long de l’année. Des actions menées au quotidien, en corrélation avec les ambitions des salariés et les besoins de l’entreprise.
C’est pourquoi s’appuyer sur un SIRH de qualité est essentiel. La solution Aragon-Erh permet de structurer vos processus d’entretiens de façon optimale. Il ne tient qu’à vous de paramétrer les documents d’évaluation et les workflows de validation selon vos préférences. Le suivi des campagnes d’entretien est intuitif et pratique avec un accès aux résultats par groupe, équipe ou par collaborateur.
