La clé de la réussite avec le choix d’un SIRH simple et convivial : Aragon-eRH.
Aragon-eRH simplifie l’externalisation de la fonction RH d’Araxxe
La fonction RH est le talon d’Achille de la PME innovante. D’un côté, une dynamique de travail qui se nourrit de fortes relations humaines. De l’autre, une gestion des ressources humaines souvent assez peu formalisée. Ce cocktail explosif débouche parfois sur une crise de croissance, révélatrice d’une start-up qui a grandi trop vite.
Pour éviter cela, et conscient qu’il est difficile pour une jeune PME de capter de bons talents RH, Araxxe a décidé dès les premiers mois de son existence d’externaliser ses processus RH. Dans ce dispositif, le SIRH (système d’information ressources humaines) est la clé de voute qui permet de nouer des relations avec les prestataires d’externalisation.
Le SIRH : la clé de la réussite de l’externalisation RH
Une croissance rapide (1 recrutement par mois pendant 5 ans), des services très techniques, des collaborateurs aux profils très variés(ingénieurs, développeurs, personnels administratifs et de production), pour Araxxe l’externalisation était à la fois une nécessité et un pari risqué. Un pari risqué, mais aujourd’hui réussi.
Dès le départ nous ne souhaitions pas avoir de responsable de ressources humaines en interne. Avec Aragon-eRH nous avons pu déléguer et confier nos processus RH à un conseil externe. Nos employés sont satisfaits. Et cela nous permet de gérer nos RH avec un degré de professionnalisme que l’on retrouve rarement dans des PME innovantes de la dimension d’Araxxe.
Le choix d’un SIRH simple et convivial, dès la naissance d’Araxxe
Nous avons choisi de déployer la solution d’Aragon-eRH très en amont dans la vie de l’entreprise. L’outil a été mis en place en quelques semaines, à une période où Araxxe n’avait encore que quatre employés, contre plus de quarante aujourd’hui. Cela nous a permis d’accompagner et de gérer la croissance de nos effectifs en toute sérénité.
Aujourd’hui, outre la gestion des notes de frais et des feuilles de temps, Araxxe utilise la solution Aragon-eRH tant pour les évaluations (auto-évaluations, évaluations annuelles), la formation (plan de formation, session de formations…) que pour l’actualisation des dossiers employés.
Un besoin critique : les notes de frais
Basé en France, spécialiste de la supervision télécom, Araxxe intervient dans près de 100 pays. “Nous pouvons par exemple identifier en quelques clics des fraudeurs sur un réseau téléphonique à l’autre bout du monde”, précise Xavier Lesage, Président d’Araxxe.
En pratique, cela induit également des notes de frais parfois complexes. “Nos collaborateurs dépensent ainsi entre 8000 à 10 000 euros par mois pour acheter des cartes téléphoniques dans le monde entier.”
Un gain de temps : l’automatisation des feuilles de temps et notes de frais
Les feuilles de temps (“time report”), et les notes de frais sont intégrées à la comptabilité générale et à la comptabilité analytique. Les transactions de cartes bancaires sont importées depuis la banque vers notre outil de notes de frais. Les salariés confirment qu’il s’agit bien de leurs dépenses professionnelles. Celles-ci sont ensuite comptabilisées, vérifiées et remboursées. “Au final, indique XavierLesage, ce processus nous permet d’économiser des centaines d’heures de saisie.”
